大家好，我是你们的 Excel 小编，今天来给大家讲讲如何利用 Excel 计算入库和出库的结余。结余这个词在财务中经常出现，比如银行结余、资金结余等等。在商品管理中，结余就是期末库存，也就是在某个时间点上，商品的保有量（库存量）。那么，当我们只有入库和出库记录时，如何计算结余呢？

如何录入入库和出库数据？

我们需要录入入库和出库数据。一张表格就可以搞定，如下图所示：

Tips：

类型这一栏可以填入「入库」或「出库」。

数量一栏填写正数，入库为正，出库为负。

如何计算每种商品的结余？

录入数据之后，我们就可以计算每种商品的结余了。结余的计算公式为：

期初结余 + 本期入库 - 本期出库 = 期末结余

期初结余就是上一个时间点的结余，本期入库是本时间段内的入库数量，本期出库是本时间段内的出库数量。

我们以第一个商品为例，计算一下它的结余：

0 + 100 - 50 = 50

其他商品的结余也可以按照同样的公式计算。计算结果如下：

Tips：

我们这里假设期初结余都为 0，如果实际情况中存在期初结余，那么需要将期初结余填入公式中。

结余可以理解为某个时间点上商品的库存量。

如何用 Excel 函数计算结余？

如果数据量比较大，逐个计算结余会非常麻烦。这时候，我们可以借助 Excel 的函数来实现。

我们可以使用如下公式计算结余：

=IF("入库", B2, -B2)+C1

其中：

A2 是类型单元格。

B2 是数量单元格。

C1 是上一行期末结余单元格。

这个公式的意思是：如果 A2 单元格是「入库」，则将 B2 单元格的值加到 C1 单元格的值上；否则，将 B2 单元格的值减去 C1 单元格的值。

将此公式填充到所有数据行，即可得到每种商品的结余，如下图所示：

Tips：

如果你使用的是 Excel 2019 或更高版本，可以利用新推出的 LET 函数和 XLOOKUP 函数来简化公式。具体公式如下：

=LET(

prev_bal, C1,

quantity, B2,

bal, IF(A2 = "入库", quantity + prev_bal, quantity - prev_bal)

)

LET 函数可以用来给中间变量命名，使公式更易读。

XLOOKUP 函数可以用来查找数据，比传统的 VLOOKUP 函数更灵活。

结余为负数怎么办？

如果某个商品的结余为负数，就说明该商品的库存不足。

此时，我们可以采取以下措施：

停止出库。

增加入库。

调整出库计划。

具体如何操作，需要根据实际情况做出判断。

如何打印或导出结余数据？

计算好结余之后，我们可以将其打印出来或导出到其他文件格式中。

打印结余数据

1. 选中要打印的单元格区域。

2. 点击「文件」→「打印」。

3. 在「打印」对话框中，根据需要设置打印参数，然后点击「打印」按钮。

导出结余数据

1. 选中要导出的单元格区域。

2. 点击「文件」→「另存为」。

3. 在「另存为」对话框中，选择要导出的文件格式，然后点击「保存」按钮。

Tips：

常用的导出文件格式有 CSV、TSV、XLS、XLSX 等。

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好了，关于入库和出库计算结余的问题就讲到这里了。如果你还有其他疑问或有更好的方法，欢迎在评论区留言交流。