今儿跟大伙儿聊聊，咋做企业报表这事儿。之前也是一头雾水，后来一步步摸索，总算有点儿心得，赶紧记录下来跟大伙儿分享分享。

第一步：搞清楚要啥样的报表

咱得弄明白，这报表做出来是给谁看的？老板？部门经理？还是咱自己用？这很重要！不同的人，想看的东西不一样。

先别急着动手！ 我之前就吃过这亏，闷头做半天，结果人家说，这压根儿不是他们想要的！白忙活！先找相关的人聊聊，问清楚他们想从这报表里看到

• 是想看销售额？
• 还是想看利润？
• 或者是想看库存？

问清楚，咱心里就有数，知道该往哪个方向使劲儿。

第二步：想想都该放点啥数据

弄明白报表的目的，接下来就得想想，这报表里都该放点啥数据。这就像炒菜，你得先知道要炒啥菜，才能准备啥样的食材，对？

我当时是这么干的：列个清单，把所有可能用到的数据都写上。然后，再一项一项筛选，看看哪些是真正需要的，哪些是可有可无的。

千万别贪多！ 数据太多，报表会显得乱七八糟，看不清重点。只留下那些最关键、最能说明问题的数据就行。

第三步：找个趁手的工具开干

数据准备好，就得找个工具把它们“组装”起来。市面上有很多做报表的工具，有收费的，也有免费的。选哪个？看你自己的需求和预算。

我一开始图省事，用Excel做几个简单的报表。后来数据量大，Excel就有点儿力不从心，处理起来慢，还容易出错。后来没办法，我专门去学学那些个报表工具，发现有些工具确实好用，还自带各种漂亮模板，省我不少事儿。

第四步：把数据“收拾”干净

找到工具之后，可别急着把数据往里倒！先把数据“收拾”干净。啥意思？就是说，你得检查一下，这些数据有没有错误？有没有缺失？有没有重复？

这一步很重要！我之前就因为数据没弄干净，导致报表结果出错，被老板好一顿批！

怎么“收拾”数据？

• 删掉那些重复的数据。
• 补上那些缺失的数据（如果能补上的话）。
• 改掉那些错误的数据。

要保证数据的准确性和完整性。

第五步：把报表打扮打扮

数据弄好，工具也选好，接下来就是把数据“填”进报表里，然后把报表“打扮”一下，让它看起来更美观、更易懂。

我一般会这么做：

• 选个合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等等）。
• 调整一下颜色、字体、字号。
• 加上标题、图例、数据标签。

让报表看起来清清楚楚、明明白白，让人一眼就能看懂你想表达的意思。

第六步：检查，检查，再检查！

报表做好，别急着交差！先自己仔细检查几遍，看看有没有啥问题。

• 数据对不对？
• 图表有没有错？
• 有没有错别字？

确认没问题，再交给别人看。最好让别人也帮你检查一下，因为有时候你自己发现不的问题，别人一眼就能看出来。

这就是我做企业报表的一点儿小经验，希望能帮到大伙儿。记住，做报表这事儿，没有最只有更咱得多练习，多才能做出越来越好的报表！