传统采购平台如何成为企业增长点?
传统采购平台,过去一直扮演着企业内部“花钱部门”的角色,默默无闻地承接内部采购需求。随着数字化技术的飞速发展,这种局面正在被打破。企业内部采购平台正孕育着成为企业新业务增长点的潜力。
何谓传统采购平台?
传统采购平台是企业内部建立的一个管理系统,主要用于处理采购流程中从需求发起、供应商对接、询价比价、采购订单生成、收货验收等一系列环节。传统采购平台以规范采购流程、控制采购成本为主要目的,在一定程度上提升了采购效率和透明度。
传统采购平台面临的困境
传统采购平台虽然在规范采购流程方面发挥了一定作用,但仍存在诸多不足,主要表现在以下几个方面:
1. 采购数据分散,信息孤岛严重
传统采购平台通常独立于企业其他系统,导致采购数据与其他业务数据难以打通,形成信息孤岛。这给决策者全面了解企业采购情况带来困难,也影响了采购协同和资源优化配置。
2. 采购流程繁琐,效率低下
传统采购流程往往涉及多个环节和部门,审批流程复杂,审批时间长,这不仅降低了采购效率,也增加了采购成本。
3. 供应商管理缺乏透明度
传统采购平台在供应商管理方面普遍缺乏透明度,缺少对供应商的资质、履约能力、风险评估等信息的统筹管理。这不利于企业建立稳定可靠的供应商体系,也增加了采购风险。
传统采购平台转型的必要性
面对传统采购平台面临的困境,企业亟需对其进行转型升级,以适应数字化时代的需要。采购平台转型主要体现在以下几个方面:
1. 从采购职能向采购服务转变
传统采购平台主要关注采购职能的实现,而转型后的采购平台将向提供采购服务的角色转变。这不仅包括传统的采购业务,还包括供应商管理、需求预测、库存优化、物流管理等增值服务。
2. 从本地化部署向云端化转变
传统采购平台通常部署在企业的本地服务器上,这限制了其可扩展性和灵活性。转型后的采购平台将向云端化部署转变,利用云计算的弹性、可扩展和高可用等优势,满足企业不断增长的采购需求。
3. 从传统技术架构向微服务架构转变
传统采购平台采用传统技术架构,难以满足数字化时代对敏捷性和可扩展性的要求。转型后的采购平台将采用微服务架构,将采购平台拆分为独立的小型服务,实现灵活的组合和扩展。
采购平台如何成为增长点?
通过转型升级,采购平台可以摆脱传统采购业务的束缚,成为企业新的业务增长点。主要体现在以下几个方面:
1. 整合供应商资源,提供增值服务
转型后的采购平台可以整合海量的供应商资源,为企业提供一站式采购服务。企业不仅可以通过采购平台满足自身的采购需求,还可以利用平台提供的采购分析、库存管理、物流管理等增值服务,提升采购效率和降低采购成本。
2. 开放采购数据,赋能决策
转型后的采购平台将采购数据与企业其他业务数据进行打通,形成企业级数据资产。企业可以通过数据分析,深入洞察企业采购情况和趋势,为决策者提供科学的决策依据,从而优化采购策略和提升企业整体绩效。
3. 对接外部市场,拓展采购渠道
转型后的采购平台可以与外部电商平台、行业垂直采购平台等对接,拓展企业采购渠道,为企业提供更丰富的采购选择。这不仅可以降低采购成本,还可以提高采购效率和灵活性。
传统采购平台转型实践
诸多企业已经先行一步,开启了采购平台的转型实践。例如:
华为云procureCloud
华为云procureCloud是华为公司面向企业推出的云端采购平台,采用微服务架构和云原生技术,提供一站式采购服务,覆盖采购全流程管理、供应商管理、电子发票、合同管理等功能。
阿里巴巴1688
阿里巴巴1688是阿里巴巴集团面向企业采购推出的在线采购平台,提供海量商品信息、供应商资源和采购服务。企业可以通过1688平台快速找到合适的供应商和商品,并享受便捷的采购流程和完善的售后服务。
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