公司财报怎么做更清晰?简单易懂的报表制作方法!

今儿跟大家唠唠,咱这公司财报到底咋做出来的。这玩意儿,说简单也简单,说难也难,关键得有套路。我,也是摸爬滚打好几年,才算整明白点儿,今儿就都分享给大伙儿。准备工作你可别着急上手就做,先得把家伙事儿准备齐。1你得把公司的各种账本、凭证啥的都归拢到一块儿。就像咱家里过日子记账一样,得知道钱都花哪儿去,对?银行流水各种发票、收据合同员工工资表反正跟钱沾边的,都不能落(là)下。整理数据然后,就是个细致活

今儿跟大家唠唠,咱这公司财报到底咋做出来的。这玩意儿,说简单也简单,说难也难,关键得有套路。我,也是摸爬滚打好几年,才算整明白点儿,今儿就都分享给大伙儿。

准备工作

你可别着急上手就做,先得把家伙事儿准备齐。 1你得把公司的各种账本、凭证啥的都归拢到一块儿。就像咱家里过日子记账一样,得知道钱都花哪儿去,对?

  • 银行流水
  • 各种发票、收据
  • 合同
  • 员工工资表

反正跟钱沾边的,都不能落(là)下。

整理数据

然后,就是个细致活儿。 把那些乱七八糟的数字,按照一定的规矩给它分门别类。

比如,卖东西挣多少钱,买材料花多少钱,给员工发多少工资,交多少税……每一笔都得清清楚楚,不能含糊。这个过程有点像拼图,把零散的信息拼成一个完整的画面。

我会这样做:

  1. 把所有收入都加起来,这就是咱的总收入。
  2. 把所有成本,包括买材料、付运费啥的,也都算出来。
  3. 总收入减去总成本,剩下的就是咱赚的钱,也就是毛利润。

这一步我都是用Excel来操作,用函数算起来比较快。把这些数字整理好后,心里就有底。

开始做表

有这些整理好的数据,接下来就是做报表。这就像盖房子,得有个框架。咱这财报,主要就是三个表:

  • 资产负债表
  • 利润表
  • 现金流量表

我一般是这么干的:

  1. 先做利润表。这个表最直接,就是看咱公司到底赚没赚钱。把前面算好的收入、成本、毛利润啥的,都填进去。
  2. 再做资产负债表。这个表就是看咱公司有多少家底儿,有多少是自己的,有多少是借别人的。
  3. 做现金流量表。这个表就是看咱公司的钱是怎么流动的,是挣来的,还是借来的,还是投资来的,都得清清楚楚。

做表的时候,格式啥的也得注意点,不能太乱,得让人一看就明白。我会用不同颜色来区分重点数据,看起来也美观。

检查核对

表做完,可不能掉以轻心,还得反复检查几遍。这就像考试交卷前,得看看有没有漏题,有没有写错的地方。

  • 数字对不对得上?
  • 科目有没有搞错?
  • 公式有没有算错?

这些都得仔细核对。我通常会打印出来,用红笔标出可疑的地方,再一项一项去核实。

润色

全部核对没问题,就是“精装修”一下。啥意思?就是让这报表看起来更专业、更漂亮。比如,加个封面,加个目录,调调字体,排排版啥的。这就像给人化妆,让人看着更舒服。

当然我做完后,还会从头读一读,看看有没有不通顺或者不接地气的地方,再润色下,让老板看起来更轻松。

做财报这事儿,就是个细致活儿,得有耐心,还得有方法。我这只是个大概的流程,具体到每个公司,可能还会有一些差别。希望我今儿的分享,能给大伙儿带来点儿帮助!