今儿跟大伙儿聊聊，咋做公司用的报价单。这事儿，说难不难，说简单也不简单，关键得看你用啥工具，还有你具体想咋整。

我寻思这玩意儿不就一个表格嘛Excel 肯定能搞定。于是乎，我就打开电脑，新建一个 Excel 表格。

第一步，当然是把表头整明白。

• 公司名称、联系方式啥的，这都得有。
• 然后就是报价单的标题，比如“XX 产品报价单”。
• 再来就是客户的信息，也得写清楚。

第二步，开始填充内容。

我把产品名称、规格型号、单价、数量、金额这些都一一列出来。为让表格看起来更清晰，我还特意调整行高列宽，加边框和底色。

弄完这些，我发现还得加个合计金额。Excel 的公式功能就派上用场，我用个 SUM 函数，把所有金额加起来，搞定！

我在表格底部加备注，写上一些注意事项，比如付款方式、交货时间啥的。这样，一份简单的报价单就完成。

不过用 Excel 做报价单虽然方便，但也有点小问题。每次报价都要手动修改，产品多容易出错。而且如果客户要看不同产品的报价，我还得一个个筛选复制，挺麻烦的。

后来我听朋友介绍，说现在有专门做报价单的软件，比 Excel 方便多。我就去网上搜搜，还真找到几个，其中一个叫“云报价”的 App，看着还不错。

我下载安装这个 App，打开一看，界面挺清爽的。它提供一些免费的报价模板，我选一个跟我们公司业务比较接近的模板。

使用这个 App，做报价单就更简单。

• 我只需要输入产品信息，它就能自动生成报价单。
• 而且它还能根据不同的客户，生成不同的报价单。
• 最方便的是，我可以直接在手机上操作，随时随地都能给客户报价。

做报价单这事儿，用 Excel 也行，用专门的软件也行，关键看你自己的需求。如果你只是偶尔做一次，产品也不多，那 Excel 就够用。如果你经常要报价，产品也比较多，那用专门的软件会更方便，省时省力。

反正我是觉得，现在这年头，能用工具解决的事儿，就别自己瞎折腾。毕竟时间就是金钱嘛