今天咱来聊聊咋做公司里用的那种幻灯片，就是给老板汇报或者给客户看的那种。之前我也没咋整过，这回赶鸭子上架，硬着头皮上，没想到还摸索出点门道，赶紧来跟大家分享分享。

第一步：搞清楚要讲啥

我拿到任务，脑子里一片空白。后来我想，这不行，得先搞清楚这幻灯片到底是给谁看的，要讲个啥玩意儿。于是我赶紧找领导问清楚这回汇报的主题、目标受众，还有领导希望通过这回汇报达到啥效果。这一步可太重要，直接决定你后面做的东西有没有用。

第二步：列个大纲

弄清楚要讲啥之后，我就开始琢磨着咋把这些内容给串起来。我找张白纸，开始写写画画，把我要讲的东西分成几个大块，然后每个大块下面再细分小点。就像写作文列提纲一样，这一步能帮你理清思路，保证你讲的东西有逻辑，不会东一榔头西一棒槌。

第三步：选个顺眼的模板

大纲列我就开始琢磨着咋让这幻灯片看起来更专业点。我可不想从头开始设计，那得多费劲！于是我就在公司内部的共享资源里翻翻，还真找到几个挺不错的模板。我挑个跟这回汇报主题比较搭的，颜色、字体啥的都挺顺眼。如果你公司没有现成的，网上也能找到很多免费或者付费的模板，看你自己需要。

第四步：把内容填进去

有模板，我就开始往里面填东西。这一步挺简单的，就是把之前列好的大纲里的内容，按照模板的格式，一点点复制粘贴进去。不过我可不是单纯地复制粘贴，我会在每张幻灯片上提炼出几个关键词，然后用加粗或者下划线标出来，这样看的人一眼就能抓住重点。

我还注意下面几点：

• 每张幻灯片上的字不要太多，密密麻麻的谁爱看？
• 能用图表就别用大段文字，图表多直观！
• 颜色别用太多，花里胡哨的看的人眼晕。

第五步：加点“料”

内容填完，我觉得还是有点单调。于是我又琢磨着加点“料”。比如，我在一些幻灯片上加些跟内容相关的图片，或者是一些小图标，让整个幻灯片看起来更生动有趣。我还加些动画效果，比如让文字从左边飞进来，或者让图片慢慢放大，不过我可没敢加太多，怕太花哨影响观看效果。

第六步：检查，再检查！

全部搞定之后，我可不敢直接就交差。我从头到尾仔细检查好几遍，看看有没有错别字、语病啥的，还检查下动画效果是不是流畅，图片是不是清晰。这一步可不能偷懒，万一出错，当着那么多人的面可就丢人！

我把做好的幻灯片给领导过目一下，领导提点小修改意见，我又调整一下，这事儿就算大功告成！这回做幻灯片的经历，让我觉得这事儿没那么难，只要你用心去做，多琢磨琢磨，肯定能做出一份让大家满意的幻灯片！