参加国际展览,准备工作不可少!
各位赴会宝子们,展期将至,是不是已经摩拳擦掌,跃跃欲试了?参加国际展览,除了要准备展品、包装好自己,还有许多重要的工作需要提前做好哦!今天小编就为你们奉上这份参展攻略,让大家从容应对,尽享国际盛会!
如何选择合适的国际展览公司?
在众多国际展览公司中,如何挑选"有缘分"的那一家,是参展成功的第一步。小编教你几招:
1. 考察官网和资质:专业靠谱的展览公司拥有官方网站,展示其服务内容、过往案例和资质认证。要仔细查看这些信息,包括公司成立时间、团队规模和行业经验。
2. 实地考察和口碑调研:条件允许的话,不妨实地考察一下公司的办公室,感受一下他们的专业度和服务态度。也可以通过业内人士、参展商或者展会主办方了解这家公司的口碑。
3. 综合考虑服务内容:不同的展览公司提供的服务内容各有侧重,有的专注于展位搭建,有的精通商务翻译,有的擅长展品运输。根据你们展品的特殊需求和预算,选择提供相应服务的公司才是上策!
展位设计:如何让展位"闪闪发光"?
展位是参展商展示形象和推介产品的舞台,拥有一个亮眼的展位才能吸引更多参观者。这就涉及到展位设计的艺术啦!
1. 明确展位定位:在设计之前,你们需要明确展位要达到的目标,是想展示产品、收集潜在客户信息,还是进行商务洽谈?确定了目标,设计才能有的放矢!
2. 设计要有亮点:展位设计要尽可能展现出公司的特色和展品优势。可以通过颜色、灯光、道具等元素,打造一个视觉冲击力和记忆点的展位空间。当然,还要兼顾实用性,保证展位布局合理、交通流畅。
3. 重视展品陈列:展品是展位的主角,其陈列方式直接影响着参观者的观感和兴趣。要精挑细选展品,并精心设计摆放,让它们成为展位中不可或缺的亮点!
工作人员培训:展会上"不好好说话"的后果很严重
工作人员是展位上的形象大使,他们的言谈举止和专业水准代表着公司的形象。工作人员的培训十分重要!
1. 提前培训:展会前,给工作人员进行必要的培训,包括展品知识、展会流程、礼仪礼节和应对突发情况的技巧。让他们对展会流程了然于胸,对展品如数家珍,才能自信满满地与参观者沟通。
2. 塑造正面形象:展会期间,鼓励工作人员保持热情和礼貌,用真诚的笑容和专业的态度打动参观者。良好的第一印象往往能为后续洽谈奠定基础。
3. 强调团队协作:展会现场,工作人员要密切配合,互相补位,不能各自为战。团队协作的好坏直接影响到展位的整体效果,也能给参观者留下良好的印象。
展会期间:抓住商机,扩大交际圈!
展会期间可不是只闷头招待参观者这么简单哦!这也是扩大交际圈,获取商业机会的好时机。
1. 主动出击:除了等客人上门,参展商们不妨主动出击,走出去拜访其他展位。通过交流互动,可以结识同行、了解市场动态,甚至发现潜在的合作机会。
2. 积极参与活动:展会期间往往会举办各种活动,包括论坛、研讨会和社交晚会。积极参与这些活动,可以和行业大咖面对面交流,扩展人脉圈,为今后的合作打下基础。
3. 不要闭门造车:展会是打破信息壁垒的好机会。别把自己闷在展位里,要多和参观者、同行和主办方沟通,了解行业趋势和展会动态。只有及时掌握信息,才能抢占先机!
展后跟进:让后续工作事半功倍!
展会结束后,可不是万事大吉哦!展后跟进工作至关重要,可以延续展会成果,深化与客户的联系。
1. 建立客户关系:展会上收集的潜在客户信息,是宝贵的资源!展后及时整理这些信息,分类建档,方便后续沟通和跟进。维护好客户关系,为你们未来的合作奠定基础。
2. 发送感谢信:展会结束后,给到访展位的参观者发送一封感谢信。一方面表示感谢,另一方面可以再次介绍公司和产品,加深印象。
3. 定期回访:展后定期回访客户,了解他们的需求和反馈意见。通过持续沟通,维持与客户的良好关系,为后续合作创造更多机会。
亲爱的参展宝子们,看完这份攻略,你们对参加国际展览是不是更有信心了呢?如果有更多问或心得体会,欢迎在评论区留言分享哦!祝大家展会取得圆满成功!