咱们平时做表格呀,做报表呀,都得用Excel这东西吧?这Excel用着方便,可有时也犯个糊涂,一不小心就把重要的数据给删了。你说,这咋办呢?没关系,今天我就跟你说几招,教你怎么恢复那些不小心删掉的数据,别急,听我慢慢说。
一、检查回收站
你要是发现自己在Excel里删了些数据,可别着急慌。第一件事,赶紧去检查下电脑的回收站。大部分时候,删除的文件呀,它们会先被放到回收站里,你看见了就可以右键点“还原”,文件就能回到原来的地方了。特别是那种误删的东西,回收站里最容易找到了。
二、用撤销操作
如果你刚刚删了数据,别急,快点按下键盘上的“Ctrl+Z”组合键。这是个撤销操作呀,能撤销你上一步做的事。你说刚刚删了个数据,那一按,数据就回来了。可是呀,这个方法只能撤销最近一次操作,所以你得赶紧试,别拖太久。
三、利用Excel的备份功能
其实呀,Excel自带了一个备份功能。如果你打开Excel文件时,没关好或者电脑突然崩了,别怕,它有时会自动保存一个备份文件。你可以试试,去Excel的文件夹里看看,能不能找到一个叫做“AutoRecover”的文件夹。里面有时候能找到一些没保存完的文件,恢复回来也是个办法。
四、使用文件历史版本
如果你平时有做好备份,那就更好了。Windows有个“文件历史记录”功能,它可以记录你文件的历史版本。只要你在文件的原位置,右键点击文件夹,选择“属性”,然后就能看到一个“以前的版本”选项。里面有你之前的文件版本,选一个恢复回来就行了。
五、从临时文件夹找回
有时候,Excel在崩溃或没有正常关闭的情况下,会把文件保存到临时文件夹里。你可以试着去文件资源管理器里找找看,打开那种隐藏的临时文件夹,有时候能找到丢失的文件。如果找到了,就赶紧把它恢复过来。
六、用文件恢复软件
要是这些方法都没用,那也别太灰心。现在呀,市面上有不少文件恢复软件,专门用来恢复丢失的文件。你可以下载安装一个,然后按照步骤操作,把删掉的数据找回来。不过这招呀,有点技术含量,你得按照提示一步步来,搞不好就什么也找不回来了。
七、OneDrive和SharePoint
如果你是用OneDrive或者SharePoint存储文件的,那就更简单了。这些云服务会定期备份你的文件。如果你不小心删了数据,可以直接登录OneDrive或者SharePoint账号,在那里面找到文件的历史版本,选择恢复就行了。
总的来说呀,恢复Excel里的数据并不难,关键是你要懂得怎么做,才能最大限度地找回丢失的文件。你看,回收站、撤销操作、备份文件、文件历史版本,还有临时文件夹,这些方法都能帮你恢复误删的Excel文件。至于那些更复杂的恢复方式,比如用恢复软件呀,云存储恢复呀,虽然能找回更多的文件,但最好还是平时养成做好备份的好习惯。记住了,不要轻易放弃,只要方法对,数据恢复还是比较容易的。
希望这些方法能帮到你,下回再碰到这种情况,不用着急了,照着我说的做,数据就能恢复回来。
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