唉呀妈呀,最近弄个Excel表格,想删个数据,结果不小心把一整列给删了,真是让人着急得要命。你要是跟我一样,不知道该怎么办,别急,咱今天就一块儿来看看,Excel表格删了列数据,咋样才能找回嘞!
一、先别慌,撤销操作最管用
最简单的一招就是用撤销功能。这个撤销功能,可是Excel里头最管用的一样东西了!咱们直接打开那个误删数据的Excel文件,看看有没有撤销按钮或者按下【Ctrl + Z】(这个是电脑里常用的撤销快捷键)。只要还没关掉Excel,或者没做其他操作,那撤销按钮应该还能帮咱找回丢掉的那列。
二、找找自动保存文件
有时候,咱们手一抖把数据删了,心里就跟打翻了五味瓶一样难受。这时候呢,可以试试查找一下自动保存的文件。你看看Excel设置里有没有自动保存选项,通常来说,Excel会每隔一段时间就自动保存一个副本。如果你没关闭过这个表格和Excel程序,应该能找到之前的版本。
要是找不到,你可以到Excel的【工具】里,选择【选项】,然后看看是不是能找到自动保存的文件路径。找到文件之后,打开它,或许就能把删掉的数据给恢复了。
三、用Excel的历史版本找回
有时候呢,如果你的Excel文件存储在一个有历史版本的文件夹里(比如OneDrive或者是公司内部的云盘),你可以通过这些历史版本来恢复以前的文件。简单来说,你就是找到文件的历史记录,然后选择一个你删数据之前的版本,再把它恢复下来。
在Excel里头,右键点击你要恢复的文件,然后看看有没有“恢复以前版本”的选项。只要点开,看看能不能找回删掉的那一列数据。
四、查看“撤销”记录,看看能不能恢复
除了使用Ctrl + Z,还可以看看Excel的撤销记录里是不是有删除那列数据的操作。有时候,咱不小心把列删了,撤销记录里头可能会显示出来。如果你运气好,找到了那条删除的记录,点击撤销操作,它就能把数据找回来了。
五、合并数据是不是问题所在
有时候,我们把数据表格合并了,结果删掉一列后就找不回来了。这个时候,咱可以检查一下被删的数据是不是已经合并过。如果是合并了的,恢复起来可能就麻烦点了,可能得重新创建个表格,把合并的数据再弄回去。
六、创建备份,避免下次犯错
要是你还是担心下次再删错了,建议以后做个备份。每次做Excel表格之前,最好都保存一个副本,或者在使用表格时,定时保存。这样,哪怕万一再发生误删的事,也能通过备份找回丢失的资料。
当然啦,也有一些人喜欢用Excel的“自动保存”功能,设置一个合适的保存间隔,让系统自动保存工作,这样不小心删掉东西的时候,能够更方便地恢复。
唉,不管是什么原因,Excel里头删掉了一列数据,最好的方法就是先试试撤销功能,或者看看能不能找到之前的版本。如果还是不行,那就去找找自动保存的文件,或者检查撤销记录。记得以后做表格的时候,最好养成定时保存或者做备份的习惯,免得再发生类似的事儿。
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