Excel数据错乱如何恢复?一步步教你解决问题
发布时间:2024-11-14
咱们这儿有些人用电脑也不是很熟悉,遇到Excel数据错乱了就头大。那会儿我孙子用Excel做作业,结果一不小心就弄乱了,数据全没了,差点吓哭了。要是你也遇到这种情况,不用急,今天我就教你几招,帮你把数据恢复到最初的样子。一、先看看是不是排序弄乱了有时候咱们不小心给数据做了排序,结果排得乱七八糟的。你要是觉得数据错乱了,第一步就得看看是不是排序问题。方法很简单,选中你那些数据,去上面点“数据”选项卡

咱们这儿有些人用电脑也不是很熟悉,遇到Excel数据错乱了就头大。那会儿我孙子用Excel做作业,结果一不小心就弄乱了,数据全没了,差点吓哭了。要是你也遇到这种情况,不用急,今天我就教你几招,帮你把数据恢复到最初的样子。

一、先看看是不是排序弄乱了

有时候咱们不小心给数据做了排序,结果排得乱七八糟的。你要是觉得数据错乱了,第一步就得看看是不是排序问题。方法很简单,选中你那些数据,去上面点“数据”选项卡,再点“排序”按钮。弹出来个对话框,你可以选一个排序的依据,然后选择升序或者降序,最后点“确定”就行了。

不过,有些时候即使你排过了序,它还是可能乱,那咱们就得考虑是不是上一次操作弄坏了。假如排序没能恢复好,再看看是不是其他操作搞的。

二、检查一下是不是加了不该加的过滤器

有时候,咱们加了个过滤器,看着像是数据正常,实际上很多数据被隐藏了。你可以看看有没有那个“筛选”按钮,点开检查一下。要是有过滤器,点击取消筛选,看看是不是就恢复正常了。

三、用“撤销”功能看看能不能恢复

说实话,咱们经常做错事儿,Excel也有个好处,就是有“撤销”功能。你可以点一下左上角的“撤销”按钮,试试能不能撤回到之前的数据状态。如果你是刚刚做错的,那这个方法效果最好。

四、看看数据是不是不小心被删除了

有的时候,数据不见了其实是被删除了。你可以按“Ctrl+Z”试试,看看数据是不是还在。如果真是删除了,你可以去文件的回收站找找,或许能找回来。要是文件还在,你就赶紧保存,避免再丢失。

五、试试看恢复备份文件

你要是有做备份,那就最好了。Excel每次保存文件时都会自动生成一个临时文件,可能就在你电脑的临时文件夹里。如果你的Excel文件错乱了,可以试着从临时文件恢复,看能不能找回原来的数据。还有个办法,就是打开Excel,点击“文件”再点“打开”,看看里面有没有“恢复未保存的工作簿”的选项。

六、插空白列,排好序后再恢复

要是数据错乱比较严重,恢复起来麻烦,可以用空白列辅助恢复。在数据前插入一列空白列,再给这一列输入个递增的数字序列。然后对数据按递增序列排序,恢复过来之后,记得删除插入的空白列。

七、用Excel修复工具修复文件

如果都不管用,文件损坏了,你就得尝试用Excel自带的修复工具。你可以先打开Excel,点击“文件”再点“打开”,选择损坏的文件后,在打开按钮旁边有个下拉箭头,点击“打开并修复”。这时候,Excel会尝试修复文件,看看能不能恢复出原来的数据。

八、联系技术支持

如果实在恢复不了,你也可以试试联系技术支持,看看他们有没有办法帮助你修复文件。不过,这种方法不一定能成功,毕竟也不是每次都能修复的。

好了,今天就教到这里,大家以后遇到Excel数据错乱,千万别急着丢文件,慢慢试着用上面几招,总能恢复回来。记得以后做事儿得小心,数据要保存好,要不然一不小心丢了,真是得哭去!

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