这下可麻烦了,电脑里那份Excel表格上的数据突然没了,真让人着急。你看这工作上,表格数据丢了可不行,忙活了一大天,结果一不小心按错了键,东西全没了!不过别担心,恢复数据的方法倒是有几招,今天就给你们唠一唠。
一、回收站里找找看
你知道么,电脑上那些不小心删除的文件,通常会先跑到回收站里去,不会马上就消失。所以你先别急,去回收站里找找看,可能就能捡回来。你先打开电脑里的回收站,看看有没有你丢失的Excel表格文件。找到了,右键点击它,选个“还原”就行了。文件就会重新回到你删除之前的那个地方,没事儿了。
不过嘛,这方法前提是你删了文件之后,没清空回收站。如果不小心把回收站也清空了,那就只能试试其他办法了。
二、撤销操作:就像按个暂停键
有时候也是,编辑表格的时候一不小心按错键,数据就没了。这个时候,如果你还没关掉Excel,那可就有救了!很多人不知道,其实Excel里面有个“撤销”功能,简单来说,就是你可以按下Ctrl+Z,或者点击上面那个“撤销”按钮,就能把刚才删除或者修改的内容找回来。
这方法特别适合刚开始做的修改,如果你编辑过程中不小心把一些重要的数据删除了,赶紧按撤销,就能恢复回来。记住,这个方法有效的时间是直到你关闭Excel文件或者电脑,所以别再胡乱操作,赶紧按撤销。
三、利用EasyRecovery软件恢复数据
假如说你的文件真的在回收站里找不到了,又或者撤销没能解决问题,那就得用点儿专业的恢复工具了。EasyRecovery这个软件,就是一个很常用的数据恢复工具。你只需要下载并安装这个软件,打开它,然后根据提示一步步操作,就有机会把丢失的数据找回来。
不过呀,这个软件需要你仔细按照步骤操作,不然可能恢复不到你想要的文件。安装后,打开软件,按下“开始扫描”按钮,选中你需要恢复的磁盘,然后让软件扫描。扫描完成后,你可以选择文件,点击“恢复”按钮,数据就能重新找回了。
四、自动保存:Excel里的救命稻草
Excel还自带了一个“自动保存”功能。这个功能就是为了防止你遇到这种情况——突然电脑死机,或者你不小心关闭文件时,里面的数据丢了。只要你设置了这个功能,Excel会自动保存你编辑的数据,每隔一段时间就会自动生成一个备份。
你可以这样来检查和设置:打开Excel,点击“文件”菜单,选“选项”,然后在弹出的窗口里找到“保存”选项卡。你可以设置自动保存的时间间隔,比如每隔10分钟就保存一次,这样就不怕数据丢了。
五、使用Excel的备份文件
除了自动保存功能,有些时候Excel还会在你保存文件时,自动创建备份。如果你遇到数据丢失的情况,不妨去找找看,是否有备份文件。备份文件通常是以“文件名~”的形式存在,如果找到了备份文件,你就能把丢失的内容恢复过来了。
六、及时备份,防患于未然
说了这么多恢复数据的方法,其实有时候最好的办法还是提前做好备份。很多人不注意这个问题,总觉得文件丢了就丢了,没什么大不了的。其实你如果每天都养成备份的习惯,就不会有那么多麻烦了。
现在有很多云存储平台,比如百度网盘、OneDrive什么的,可以把文件随时随地备份到云端。即使电脑坏了或者文件丢失了,也能在云端找回。记得要定期备份,别让丢失的数据让你抓狂。
Excel表格数据丢失了也不用太担心,回收站、撤销功能、专业恢复软件,这些办法都能帮你把数据找回来。当然了,最重要的还是提前备份,避免这种情况发生。希望你们都能顺利找回丢失的数据,不再为此操心了。
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