Excel表格数据损坏恢复方法,轻松修复无法打开的文件
发布时间:2024-11-15
咱们做事嘞,最怕的就是什么都干了,结果文件坏了打不开。这可就麻烦了,特别是用Excel做事的时候,文件突然坏了,不光心烦,还影响了好多事。今天我就来给大家讲讲,万一Excel文件坏了,咱们该怎么恢复,别担心,我有两个办法可以救得了你。第一招:用Excel自带的修复工具这方法是最简单的,不用下载什么工具,就用Excel本身自带的修复功能。你打开Excel文件,如果遇到打不开或者显示“文件已损坏”这种

咱们做事嘞,最怕的就是什么都干了,结果文件坏了打不开。这可就麻烦了,特别是用Excel做事的时候,文件突然坏了,不光心烦,还影响了好多事。今天我就来给大家讲讲,万一Excel文件坏了,咱们该怎么恢复,别担心,我有两个办法可以救得了你。

第一招:用Excel自带的修复工具

这方法是最简单的,不用下载什么工具,就用Excel本身自带的修复功能。你打开Excel文件,如果遇到打不开或者显示“文件已损坏”这种情况,别着急,按下面的步骤试试看。

  • 打开Excel软件,别急着打开文件,先新建一个空白的工作簿。
  • 然后,在空白工作簿里,点击左上角的“文件”按钮。
  • 接着,在菜单里找到“打开”选项,点击进去。
  • 这时会弹出一个框,里面有个“打开并修复”的选项,咱们就点这个。
  • 然后,会出现修复的两个选项,咱们选择“修复”。
  • 接着就等着Excel修复,修复完成后,点击“关闭”。

如果这一步能成功,那文件就恢复好了。不过,要是修复不行,别急,还有第二招。

第二招:调整Excel的信任中心设置

有时候,Excel文件打不开,是因为Excel把某些文件当作不安全的文件给封起来了,这时咱们可以调整信任中心的设置,放开它。

  • 打开Excel,点击左上角的“文件”按钮。
  • 在菜单中找到“选项”,然后点进去。
  • 在选项里找到“信任中心”,点击信任中心设置。
  • 这时会看到“受保护的视图”这个选项,把这里的三个复选框去掉,点击确定。

这样设置完了,咱们再尝试打开文件,看看能不能恢复。如果还是不行,那就试试第一招,或者看看文件是不是其他原因损坏。

第三招:用Excel的查询工具恢复数据

这个方法比前两个稍微复杂点,不过也能有效地恢复文件里的数据,尤其是表格、图表和公式之类的东西。如果文件里有很多数据,没办法直接修复,那就可以试试这个办法。

  • 打开一个新的空白Excel文件。
  • 然后,在菜单栏选择“数据”选项。
  • 在“数据”选项下,找到“来自其他来源”的按钮,点击它。
  • 接着,选择“来自Microsoft Query”选项。
  • 在弹出的框里,选择“数据库”,然后选择损坏的Excel文件。

这一步,Excel会尝试从损坏的文件中提取数据,有时候能成功地恢复文件里的大部分内容。

恢复Excel文件的小贴士

大家在恢复文件的时候,也要注意几个小窍门,避免以后再出现文件损坏的情况。

  • 保存文件的时候,要定期备份。可以每天保存一份新的备份文件,避免文件丢失。
  • 不要在Excel打开的状态下突然关闭电脑,尤其是电脑出现死机的情况下。尽量等Excel保存完毕再关机。
  • 如果Excel总是出现问题,可以检查一下软件版本是否是最新的,老旧的版本可能会存在一些漏洞。

文件损坏了不一定完全没救,大家可以试试以上几种方法。如果有一招能恢复,那就太好了。希望大家以后工作顺利,Excel文件再也不出问题!

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