如何恢复Excel保存前的数据?三种方法帮你找回丢失内容
发布时间:2024-11-15
唉呀,今天又给我整麻烦了,咋说呢,我这边有个亲戚小孙子用Excel做点活,结果不小心把数据弄丢了,咋整呢?都还没保存好就给删了。说实话,这种情况还真不少见,很多人做事急,点一下就弄丢了。好在有些方法,可以帮忙恢复些数据,今天我就告诉你们几招,万一哪天也碰到这个事儿。一、用回收站看看首先嘞,你要知道,咱们电脑有个回收站,就像家里丢了东西还能捡回来。那Excel文件丢了,别急,去回收站瞅瞅,看看是不是

唉呀,今天又给我整麻烦了,咋说呢,我这边有个亲戚小孙子用Excel做点活,结果不小心把数据弄丢了,咋整呢?都还没保存好就给删了。说实话,这种情况还真不少见,很多人做事急,点一下就弄丢了。好在有些方法,可以帮忙恢复些数据,今天我就告诉你们几招,万一哪天也碰到这个事儿。

一、用回收站看看

首先嘞,你要知道,咱们电脑有个回收站,就像家里丢了东西还能捡回来。那Excel文件丢了,别急,去回收站瞅瞅,看看是不是文件删了还在。你可以按照这个顺序做:

  • 点开电脑上的回收站。
  • 看看里头有没你正在做的Excel文件。
  • 如果有,赶紧还原。
  • 还原之后,检查文件内容,看看能不能恢复之前的数据。

不过呀,这个方法不是百分百管用,有时候删掉的东西在回收站也可能被清理了。但不试试咋知道呢,还是有希望的。

二、用撤销功能试试

要是你没关Excel文件,数据没保存,那就可以用撤销功能来恢复。这个功能就像是后悔药,错了可以马上撤回来。你只要点一下撤销按钮,或者用快捷键Ctrl + Z,就能把之前错的步骤给撤销掉。试试吧,往回退退,看能不能把丢的东西捡回来。

操作步骤也简单:

  • 打开Excel文件。
  • 找到工具栏上的撤销按钮。
  • 点击撤销或者直接按Ctrl + Z,看看有没有恢复数据。

这个方法呀,不仅简单,而且特别有效,尤其是你在编辑的时候不小心删除了数据,赶紧试试吧。

三、用自动恢复功能

有些时候,Excel它自己也有点聪明的,内置了个自动恢复功能。什么意思呢?就是当你的Excel突然卡了、关掉了,程序崩了,它会帮你暂时保存一下工作,等下次重新打开时,你就可以找回那些没保存的数据。

这功能其实还挺有用的,操作起来也不麻烦:

  • 重新打开Excel,看到“文档恢复”窗口。
  • 从里面选择你要恢复的文件。
  • 点一下恢复,你就能找回丢失的数据了。

不过呀,如果你一直没有关闭Excel,自动恢复的功能才会有机会起作用。所以,记得多保存,不要一会儿停一会儿停的。

四、利用文件历史记录

除了这些常见的方法,Windows系统本身也有个“文件历史记录”的功能,能帮你恢复一些被修改的文件。这个功能是需要提前开启的,如果你没有打开它,那就不行了。

如果你事先启用了文件历史记录,恢复起来就方便多了:

  • 点击文件夹,找到你丢失的Excel文件。
  • 右键点击文件,选择“恢复以前的版本”。
  • 从历史版本里挑选一个,恢复就行了。

这方法虽然靠谱,但得提前开好,没开的话就没戏了。所以,平时可以考虑一下开启这个功能,万一哪天丢了文件,就能有备无患。

五、备份的好习惯

其实呀,咱也别总指望找回丢了的数据,最好的办法就是做好备份。平时就把工作保存到U盘或者云盘里。比如我平常做点小账本,都会存两份,一份在电脑,一份在云盘,万一电脑坏了或者文件丢了,还有救。

大家也可以按照自己的情况,定期把重要的文件备份到其他地方,别把希望全放在一个地方,这样就不会那么容易丢失数据了。

总结

恢复Excel保存的数据,有些方法还是能帮上忙的。最简单的撤销功能,自动恢复、回收站,都可以先试试。如果都不行,那就尝试用文件历史记录,或者有备份的情况下,恢复起来也比较方便。

不过呀,还是提醒大家,平时做事别太马虎,保存好文件,别等数据丢了才急得像热锅上的蚂蚁,提前做点准备,才能少一点麻烦,放心点。

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