如何在Excel中恢复未保存的文件?详细步骤解析
发布时间:2024-11-15
大家都知道,Excel是个好东西,可是有时候做着做着,突然电脑死机了,或者是没保存的文件一不小心就关了,心里那叫一个急嘞!不过别急,今天我就给大家说说怎么恢复那些没保存的数据,咱们也能找回那些辛辛苦苦做的表格。咱得知道,Excel是有个自动恢复的功能的。这个功能可是帮了不少忙!当你的电脑或者Excel出现意外的崩溃,软件会自动保存最近的工作,咱只需要找到它就能找回丢失的内容。一、使用Excel的自

大家都知道,Excel是个好东西,可是有时候做着做着,突然电脑死机了,或者是没保存的文件一不小心就关了,心里那叫一个急嘞!不过别急,今天我就给大家说说怎么恢复那些没保存的数据,咱们也能找回那些辛辛苦苦做的表格。

咱得知道,Excel是有个自动恢复的功能的。这个功能可是帮了不少忙!当你的电脑或者Excel出现意外的崩溃,软件会自动保存最近的工作,咱只需要找到它就能找回丢失的内容。

一、使用Excel的自动恢复功能

要想利用这个功能恢复文件,咱得按照这几个步骤来:

  • 打开Excel软件,左上角有个【文件】按钮,点开它。
  • 接下来,选择【打开】选项,下面会有个【恢复未保存的工作簿】选项,点进去看看。
  • 这时候,Excel就会显示一个未保存的文件列表,咱们就可以从这里找到之前没保存的工作,选中它,然后保存就好了。

这个方法特别简单,基本上能恢复大多数没有保存的文件。不过,如果没找到文件,那咱们就得试试其他的办法了。

二、通过临时文件恢复数据

除了自动恢复外,Excel还会在电脑上存一些临时文件。这些临时文件有时也能帮助咱找回丢失的内容。下面这方法,你可以试试看:

  • 咱可以打开电脑的【文件资源管理器】。
  • 然后,找到“C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”这个文件夹,里面可能就存有你丢失的Excel文件。
  • 找到文件后,右键点击,选择打开,看看里面有没有咱想要的内容。如果有,赶紧保存起来。

不过,要注意了,这个文件夹默认是隐藏的,所以你得先在文件资源管理器里设置显示隐藏文件才能看到它。

三、通过回收站恢复

如果是你不小心把文件删除了,别着急,看看回收站里有没有。这是最简单的一种方法。

  • 打开回收站,找找看是不是不小心删除的Excel文件。
  • 如果找到了,右键点击文件,选择【还原】。这样,文件就能恢复到原来的位置了。

不过有时候,回收站里没有,咱也可以试试使用电脑自带的【文件历史记录】功能来找回。

四、文件历史记录恢复

这个方法适用于Windows系统,它能帮咱恢复一些较早的文件版本。操作方法如下:

  • 打开文件夹,找到丢失的Excel文件原来存放的位置。
  • 右键点击该文件夹,选择【还原以前的版本】。
  • 然后,系统会显示出这个文件夹的历史版本,选一个你想恢复的版本,然后点击【还原】。

这样,你就可以恢复到丢失文件之前的一个版本,找回数据的几率还是挺大的。

五、使用云存储恢复

现在很多人都喜欢把文件存到云端,比如OneDrive或者Google Drive。如果你有这样的习惯,丢失的文件可能早就被云端保存下来了。只需要登录云存储的账户,找到丢失的文件,下载下来就行。

这个方法省心又快捷,而且云存储有自动备份功能,基本上不会丢失重要数据。

总结

要想恢复Excel未保存的数据,咱们可以通过几种方法。最简单的就是利用Excel的自动恢复功能,不过如果没找到文件,咱就可以试试临时文件、回收站、文件历史记录或者云存储等方法。记住,以后做Excel文件的时候,一定要养成保存的好习惯,避免丢失重要数据。

不过呢,要是遇到实在恢复不回来的情况,大家也别太担心,咱们可以找一些专业的数据恢复软件,看看能不能找回。别灰心,总有办法的。

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