儿!说真的,谁还没遇到过呢?有时候手一抖,一不小心就把重要数据删掉了,或者电脑突然蓝屏,一开机就发现Excel文件不见了……真是让人心塞。不过别慌,今天就来分享一些我平时用的小妙招,教你如何从“鬼门关”里把数据拉回来!
一、先别慌,试试这些“简单粗暴”的办法
1. “Ctrl+Z”大法,试试“后悔药”
「使用撤销键找回excel数据如果是在使用电脑打开excel软件进行表格编辑时,一时疏忽把某些重要的数据给删除了。这时候如果excel数据丢失的表格没有被关闭的话,可以尝试直接使用撤销快捷键使excel数据恢复。电脑里表格数据丢失怎么恢复?启用撤销键的步骤如下:停留在误删数据的表格页面上,使用键盘,同时按下【Ctrl】和【Z】,发起撤销指令。」
这个方法简直是救命的稻草!只要你还没关闭Excel文件,就可以不断地按下“Ctrl+Z”,就像按“后悔药”一样,把数据一步步地找回来。
2. “自动保存”功能,你的数据“保险箱”
「如果在进行excel表格编辑的时候意外出现电脑断电、系统崩溃等情况,这时先不要惊慌,excel软件有自动保存功能,即使excel数据丢失,它也能帮助我们将其找回。该方法的具体操作步骤如下:打开excel点击左上角的【文件】;」
Excel软件的自动保存功能简直是我们的“数据保险箱”。只要你设置了自动保存,即使电脑突然出Excel也能帮你把最近保存的数据找回来。
怎么打开自动保存功能呢?
「步骤1、打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“选项”。步骤2、在弹出的窗口中,选择“保存”选项卡。步骤3、在这里。」
你可以设置自动保存的时间间隔,比如每分钟或每5分钟保存一次。这样就能最大程度地保证你的数据安全。
二、稍微“高级”一点的技巧
1. “恢复文档”功能,找回“遗失的记忆”
「 1、恢复上次保存的版本:在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”。在信息窗格中,找到“版本”选项,并点击“恢复文档”。」
这个功能简直就是“时光机”。如果你不小心关闭了Excel文件,或者不小心保存了错误版本,就可以使用它来恢复之前的版本。
2. “回收站”大法,数据“垃圾桶”里的宝藏
「方法一:从回收站恢复数据 第1步:在Windows系统中打开回收站;第2步:在回收站中,查找误删的Excel文件;第3步:右键点击该文件。」
Excel文件被误删了?别着急,打开回收站,也许它还躺在那里等着你呢!不过,记得要尽快找回来,因为回收站里东西放久了也会被“清理”掉哦!
3. “搜索”功能,大海捞针也要找到你
「方法一:搜索找回文件1、打开之前存放的盘,或者在打开的此电脑界面右上角搜索框中,输入需要查找的文件名称或关键词。」
如果你知道文件的名字,或者记得文件里的关键词,就可以利用搜索功能找到它。
三、终极大招,数据“复活术”
1. “EasyRecovery”数据恢复软件,专业的“复活术”
「步骤一:打开EasyRecovery软件。双击桌面上的软件快捷图标,就会弹出该软件的启动窗口,从而来打开EasyRecovery 12数据恢复软件。」
如果你试过了上面所有方法,还是没有找回数据,那就要请出“大杀器”了!“EasyRecovery”这类数据恢复软件可是专业的“复活术”大师。它可以从各种情况下找回丢失的数据,包括硬盘损坏、格式化、误删除等情况。
2. “临时文件夹”里的“宝藏”,意外收获
「方法一:借助临时文件夹恢复Excel文件 当Excel文件未正常关闭或程序崩溃时,有时文件会保存在临时文件夹中。第1步:打开【文件资源管理器】。」
有时候,Excel文件会保存在临时文件夹中,比如你在编辑的时候电脑突然关机了,这时就可以尝试在这个文件夹里找找看。
数据丢失找回的小技巧,总结起来就是:
方法 | 适用场景 | 操作步骤 | 注意事项 |
---|---|---|---|
“Ctrl+Z”撤销键 | 误删数据,文件未关闭 | 按下“Ctrl+Z”组合键 | 只能撤销最近的操作 |
自动保存功能 | 电脑意外关机、系统崩溃 | 设置自动保存的时间间隔 | 记得定期备份数据 |
恢复文档功能 | 误关闭文件、保存了错误版本 | 点击“文件”>“信息”>“版本”>“恢复文档” | |
回收站 | 误删文件 | 打开回收站,查找文件 | 及时恢复,避免被清空 |
搜索功能 | 记得文件名或关键词 | 打开“此电脑”搜索框,输入关键词 | |
EasyRecovery数据恢复软件 | 硬盘损坏、格式化、误删除 | 下载并安装EasyRecovery软件 | 购买正版软件,避免病毒入侵 |
临时文件夹 | 文件未正常关闭、程序崩溃 | 打开“文件资源管理器”,进入“临时文件夹” |
当然,为了防止数据丢失,平时也要做好预防措施:
定期备份数据: 将重要数据备份到云盘、移动硬盘或其他设备,这样即使电脑出现也能确保数据安全。
养成良好的数据管理习惯: 定期整理文件,并使用文件命名规范,方便查找和管理。
安装杀毒软件: 预防病毒入侵,避免数据丢失。
注意数据安全意识: 谨慎点击来历不明的链接,避免下载可软件,防止数据泄露。
想问问大家,你们平时遇到过哪些数据丢失的情况呢?有什么好的经验分享给大家吗?