集团建站,如何控制预算?我的血泪史!
哎,说真的,集团建站这事儿,真是一把辛酸泪啊!当初接手这个项目的时候,以为就和搭积木一样,把各种功能模块拼拼凑凑,再配上点精美图片,轻轻松松搞定。结果现实狠狠地扇了我一巴掌,让我深刻体会到,什么叫“预算超支的绝望”。
要明确一点,集团建站可不是个人博客或者小公司网站,它要承载的东西多,功能复杂,涉及的部门也多,稍有不慎,就容易陷入“需求无限膨胀”的泥潭。
第一阶段:需求收集,一场“大冒险”!
刚开始的时候,我信心满满地拿着调查问卷,挨个部门去收集需求。结果,你猜怎么着?每个部门都有自己的想法,各种奇思妙想层出不穷,恨不得把所有功能都塞进网站里。
“网站要能展示公司文化,还要有新闻资讯,还要有产品展示,还要有在线客服,还要有等等等等!”
我一边记,一边默默地计算着时间和预算,心里暗暗发慌。这可真是“需求就像潘多拉的魔盒,一旦打开,就再也关不上了!”
第二阶段:设计制作,一场“大比拼”!
好不容易把需求都收集齐了,终于可以开始设计制作了。可是,各个部门对于网站的设计风格,意见也大不相同。
“我们部门要简洁大气!”
“我们要突出科技感!”
“我们要体现高端大气上档次!”
为了平衡各方需求,我绞尽脑汁,反复修改设计方案,最后终于确定了一个大家都能接受的方案。但还没等我松一口气,新的问题又来了。
“这个设计太简单了,不够高端!”
“这个颜色太暗了,不够吸引人!”
“这个按钮太小了,操作不方便!”
我真是快要崩溃了,这简直是“一场永无止境的审美辩论!”
第三阶段:功能开发,一场“大考验”!
设计方案确定了,终于可以开始开发了。可是,这次的挑战更大!
“这个功能要实现实时数据同步!”
“这个功能要能支持多种语言!”
“这个功能要和我们的CRM系统对接!”
开发团队也是人,不是神仙,有些功能实现起来难度非常大,需要额外的时间和人力成本。
“预算不够,怎么办?”
“延期交付,怎么办?”
“客户不满意,怎么办?”
我只能一边安慰自己,一边跟开发团队苦苦哀求,希望能找到一些折中的方案。
预算控制,我的血泪教训!
经过漫长的开发过程,网站终于上线了!
回顾整个过程,我总结了几点控制预算的经验教训:
经验教训 | 具体描述 |
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需求收集,明确目标 | 在需求收集阶段,要明确网站的目标,制定合理的预算,避免功能过度膨胀,导致预算超支。 |
设计方案,统一审美 | 在设计阶段,要尽可能统一各部门的审美,避免反复修改设计方案,浪费时间和人力成本。 |
功能开发,精简优先 | 在开发阶段,要优先开发核心功能,对于一些非核心功能,可以考虑后期再进行开发,避免一次性投入过多预算。 |
沟通协商,灵活调整 | 在整个过程中,要保持良好的沟通,及时了解各部门的需求和意见,灵活调整计划,避免出现不可控的局面。 |
当然,集团建站的预算控制,不仅仅依靠我的个人经验,还需要整个团队的共同努力。
现在,你有什么想法呢?你对集团建站的预算控制有什么经验吗?欢迎留言分享!